Так уж бывает, что при наборе и редактировании текста, возникает лишняя страница, которая мешает в дальнейшем при сохранении и распечатке документа. При этом, зная досконально Word, как удалить пустую страницу, вы можете и не знать. А если у вас к примеру стоит Word 2007, как удалить страницу для вас будет катастрофой. Как удалить страницу в Word (2010, 2007, 2003)? Попробуем последовательно разобраться во всех этих вопросах.
Существует несколько способов удаления пустой страницы:
Любую отдельную не пустую страницу документа можно просто выделить при помощи мыши черным цветом и удалить при помощи кнопки DELETE.
Иногда в документе появляются абзацы без набранного текста, пустоты и просто незаполненные части. Это приводит к формированию в конце файла пустой страницы. Как удалить страницу в Word в конце документа? Сперва может показаться, зачем же делать эти бессмысленные телодвижения, но все станет понятным, когда документ выведется на печать. Последней из принтера выйдет пустая страница!
Чтобы удалить пустую страницу в конце документа, необходимы следующие действия:
Иногда, при разрыве страниц в документах, появляются лишние листы – на них нет никакой информации, совсем ничего. Именно потому их нужно удалять – зачем заставлять принтер пропускать через себя лишнюю бумагу при печати. Сегодня я расскажу Вам, как без лишних усилий удалить пустую страницу в программе Microsoft Word. Также Вы узнаете, как удалить страницу с информацией, при этом не потеряв её. Главное, дочитайте все до конца, а если что-то непонятно, прочтите статью ещё раз.
Для начала перейдём на вкладку «Главная», если в данный момент у Вас открыта другая. Здесь находится один полезный инструмент – «Отобразить все знаки», благодаря которому Вы будете видеть все символы, напечатанные Вами – вплоть до пробелов.
Нажимаем на неё и текст до неузнаваемости изменится. Видите, сколько появилось точек и разных знаков, которых не было ранее? Точки – это пробелы. Если подряд стоят две и более точек, значит, там слишком много пробелов и это нужно исправить. Стрелки – это нажатия клавиши Tab. Отдельно отображаются и пустые страницы в виде надписей «Разрыв страницы» . Именно этот разрыв нам и нужно убрать.
Кликаем на этой строке дважды левой кнопкой мыши, после чего она выделится чёрным цветом. Затем есть два варианта действий, ведущих к удалению пустой страницы:
В результате этих несложных манипуляций, страница-пустышка удалена.
Избавляться от пустых страниц мы научились, как же быть с теми, где есть какая-то информация: текст, картинка или диаграмма? Удалять можно и непустые страницы, сейчас мы это проделаем.
Помещаем курсор в любую часть страницы, которую желаем удалить. Возвращаемся на вкладку «Главная», находим с правой стороны стрелку с надписью «Выделить», кликаем по ней и в выпадающем меню выбираем «Выделить всё».
Иногда при работе с текстовым редактором Майкрософт Ворд может возникнуть такая проблема – образовался пустой лист. Все бы ничего, вот только по случайности его можно создать в середине документа, а это нарушит процесс двухсторонней печати или собьет нумерацию страниц.
В общем, от пустых листов всегда нужно избавлять иначе в конце работы вы можете получить брак. Чтобы избежать возможных проблем рекомендую вам перед печатью всегда пользовать функцией «Предварительный просмотр». Запустить его можно нажав на кнопку «Office » — «Печать » — «Предварительный просмотр ».
Теперь возвращаемся к нашим пустым листам. Итак, наша задача – убрать пустой лист с документа. Страницы для документа в MS Word создаются нажатие всего одной кнопки, которая находится во вкладке «Вставка ». А вот убрать лист так просто не получится, хотя это также не очень сложный процесс.
Еще одним вариантов создать лист является нажатие на кнопку Enter . То есть, нажимая много раз эту кнопку вы можете дойти до конца текущей страницы и перейти на новую. Соответственно, чтобы убрать лист вам необходимо убрать отступы, а сделать это можно при помощи кнопок «Delete » и «Backspace ».
Это очень просто. Аналогичным образом можно убрать и пустую страницу, расположенную в середине документа.
Кстати, вычислить, где находятся отступы, вам может помочь кнопка «Отобразить все значки ». Нажатие на неё позволит увидеть все отступы между словами или наличие абзацев в любо части документа.
Также обязательно пересмотрите пустую страницу и предшествующую её, поскольку первая могла создастся из-за созданного «Разрыва страницы ». Убрать его можно при помощи все тех же кнопок «Delete » и «Backspace ».
Ну и еще одним вариантом удаления пустой страницы является комбинация клавиш «Ctrl+ Z » — отмена предыдущего выполненного действия. То есть при использовании этой комбинации отменяется вами выполненное последнее действие, которым и могло стать нажатие на кнопку «Разрыв страницы» или же простановка лишнего отступа при помощи Enter.
Если по какой-то из причин у вас нет доступа к клавиатуре, то в окне текстового редактора присутствует кнопка «Отменить ввод». Она расположена в верхней левой части окна программы Майкрософт Ворд, около кнопки «Office ».
В уроке «Как удалить страницу в ворде 2007» мы научимся удалять пустые страницы и страницы с текстом внутри документа Microsoft Office Word 2007.
Наша задача : научиться удалять страницы внутри документа Microsoft Word.
Что нам необходимо : установленный пакет программ Microsoft Office и любой документ с расширением.doc или.docx. Скачать программу Microsoft Office Word вы можете с сайта разработчика программы - Microsoft Word
Разберем две задачи, которые мы будем встречать ежедневно: удаление пустой страницы из документа и удаление страницы с содержимым.
Допустим у нас есть документ в формате «document.docx» (Word 2007) или «document.doc» (Word 2003).
Рис 1. Файл Microsoft Word в папке
Открываем наш документ, в нем находятся несколько страниц с текстом и возможно с картинками и, допустим, 5 страниц. Кол-во страниц в документе показано в левом нижнем углу программы:
Рис 2. Открытый файл Word с текстом с 5 страницами
Предположим нам необходимо удалить 3-ю страницу в этом документе:
Рис 3. 3-я страница нашего документа
Чтобы удалить содержимое именно этой страницы мы можем воспользоваться двумя вариантами:
Пролистываем документ колесиком мыши до начала 3-ей страницы. Далее наводим курсор мыши на поля напротив самой верхней строки, пока курсор не изменится на «белую стрелку»:
Рис 4. Способ выделения всей строки документа
Кликаем левой кнопкой мыши по самой верхней строчке страницы, после чего строка должна иметь вид выделения:
Рис 5. Выделение всей строки на странице документа
Зажимаем на клавиатуре клавишу «Shift» и кликаем на последней строке текущего листа:
Рис 6. Выделяем строку в самом конце страницы
Теперь весь текст на странице, которую необходимо удалить, выделен. Далее нажимаем клавишу на клавиатуре «Del» или «Delete»:
Рис 7. Результат после нажатия клавиши «Delete»
Теперь страница удалена . Если вам этот вариант не нравится, есть другой.
Находим страницу, которую необходимо удалить (допустим, мы хотим удалить страницу №3). Кликаем левой кнопкой мыши в любом месте этой страницы. После этого нажимаем комбинацию клавиш на клавиатуре «Ctrl + F». Откроется диалоговое окно «Найти и заменить»:
Рис 8. Диалоговое окно «Найти и заменить»
В этом окне мы видим три вкладки: «Найти», «Заменить» и «Перейти». Сейчас нас интересует вкладка «Перейти», кликаем левой кнопкой мыши по вкладке, мы увидим содержимое этой вкладки:
Рис 9. Содержимое вкладки «Перейти» окна «Найти и заменить»
Рис 10. Необходимые манипуляции для выделения страницы
После нажатия на кнопку «Перейти» содержимое страницы, на которой находился курсор, выделится полностью. Далее нажимаем кнопку «Закрыть» в диалоговом окне «Найти и заменить»:
Рис 11. Закрываем диалоговое окно «Найти и заменить»
Теперь мы видим, что содержимое необходимой страницы выделено полностью, после этого нажимаем клавишу на клавиатуре «Delete».
Из урока мы узнали, что удалить страницу в ворде мы можем двумя способами. А какой из них наиболее удобен – решать вам.