Как отправить большой объем по электронной почте. Как отправить видео по электронной почте

Когда понадобилось отправить другу или коллеге видео файл по электронной почте, но как это сделать вы не знаете – не отчаивайтесь. Ответ вы найдёте в этой статье по этапам и с подробными комментариями. Все почтовые ящики очень похожи по функционалу и своими опциями, все примеры в данной статье мы будем брать из почты Gmail. Если вы обладатель электронной почты Яндекс, Рамблер или Mail.ru, то все шаги будут приблизительно такими же.

Зайдите в свой электронный почтовый ящик и найдите поле “Написать” или “Написать письмо”. Нажмите его для того, чтобы начать прикреплять видео к сообщению. Перед вами появится окошко набора текстового сообщения. В самом низу вы обнаружите набор специальных иконок. Среди них отыщите маленькую скрепку и кликните по ней один раз левой кнопкой мыши.


Теперь, используя навигацию по папкам в левой части окна, найдите нужную вам директорию, а затем кликните по нужному видео один раз. Нажмите “Отправить”. После этого ваше видео будет успешно загружено и, по клику “Отправить”, передано получателю. Обратите внимание, вес файла не должен превышать 250 Мб. В наше время, видео файлы с таким маленьким объёмом встречаются крайне редко, поэтому, в следующих шагах будет показано, как загрузить объёмное видео, превышающее данный порог.


Не закрывайте окно отправки сообщения в почтовом ящике. Во второй вкладке браузера откройте Гугл Диск и нажмите “Перейти к Google Диску”.


На экране появятся все файлы, которые раннее вы уже загружали на свой Гугл Диск. Теперь вам нужно загрузить сюда своё видео. С левой стороны найдите кнопку “Создать”, нажмите на неё.


В выпадающем списке кликнете по полю “Загрузить файлы”.


Снова выберете своё видео в директории папок. Нажмите “Открыть”.


Загрузка будет отображаться в правом нижнем углу в маленьком окошке белого цвета. Дождитесь её окончания.


Как только снизу появится такое сообщение – кликните по названию файла в нём.


Перед вами откроется загруженное видео. Вам нужно открыть доступ к нему другим пользователям. Для этого в правом верхнем углу отыщите три вертикальные точки – это меню видео файла, кликните по ним. Выберите первую строчку “Открыть доступ”.


В новом маленьком окне вам нужна самая верхняя правая строчка – серым шрифтом она гласит “Открыть доступ по ссылке”. Кликните по ней.


Тут же появится готовая ссылка вашего видео, скопируйте её в буфер обмена одновременным нажатием Ctrl + C и кликните “Готово”.


Вернитесь к окну почтового ящика и выберите иконку треугольника в самом низу. Под ней будет подписано “Вставить ссылки на файлы в Google Диске.


В самую верхнюю строчку вставьте свою ссылку на видео одновременным нажатием Ctrl + V. Либо выберите видео из списка ниже. Также вы можете просто вставить ссылку в окно ввода текстового сообщения почты, но способ, показанный в этом пункте, сделает подачу намного красивее и удобнее.


Для наглядности инструкции, посмотрите видео о том, как вставить видео в электронной почте, на примере Яндекса:

Для того, чтобы отослать сообщение по электронной почте необходимо войти на сервис почтовика и нажать на клавишу «написать письмо »: у каждого почтовика кнопка разная.

Затем приступаем непосредственно к написанию – необходимо заполнить поля адресата, воспользовавшись списком контактов или введя адрес вручную с помощью строки ввода. Далее рекомендуется заполнить тему сообщения – это необходимо для сортировки сообщений получателем по важности: так выше вероятность, что ваше сообщение не попадет в спам или корзину.

Затем можно приступать к написанию самого текста письма или прикреплению архивов. В завершение необходимо отослать послание, воспользовавшись одноименной клавишей на почтовике. После отправки ваше сообщение будет перемещено в раздел «отправленные » или «исходящие ».

Отправка нескольких файлов

Современную электронная почта позволяет не только пользоваться функцией отсылки текстовые сообщений, но и возможностью отправлять файлы в любую точку мира совершенно бесплатно .

Чтобы отправить больше одного компонента данных рекомендуется заархивировать необходимые сведения в архив . Данная опция позволит прикреплять информацию любого формата и в любых размерах при помощи сопутствующего облака на вашем почтовике.

Однако несколько небольших документов можно добавить и самостоятельно прямо из контекстного меню почтовика. Нужно выбрать опцию «прикрепить файл », а затем галочками выбрать требуемые компоненты и нажать «открыть ». Выбранные компоненты будут загружены и прикреплены к посланию. Данный способ хорошо благодаря своей легкости и не требовательности к другим приложениям, однако не работает с загрузкой больше 25 мегабайт.

Архивация объектов перед оправкой

Для архивации документа необходимо воспользоваться архиватором WinRAR или WinZip. Для архивированная нужно найти и выделить требуемый объект правой клавишей мышки и выбрать в контекстном меню опцию «добавить в архив. rar ». Если у вас установлена английская версия программы – воспользуйтесь аналогичной опцией «add to archive . rar ».

Скорость архивации зависит от его размера и производительность компьютера. Упакованный компонент появиться в той же папке, что и не архивированный вариант.

Как отправить большой файл по почте

Большинство почтовиков не поддерживают отправку объектов весом более 200 мегабайт . При отсылке данных большого размера рекомендуется воспользоваться бесплатными облачными хранилищами. Для этого следует загрузить необходимый документ в облако хранилища, открыть к нему в доступ и отправить ссылку на требуемый элемент по электронной почте.

Облачные хранилища хороши тем, что при отправке документа не обязательно архивировать файл. Также на облаке ваша информация может храниться неограниченный период времени, в то время как на почтовиках сообщения удаляются по истечении определенного времени.

Google Drive

Чтобы добавить объект с Google Drive необходимо нажать на значок сервиса и выбрать требуемые документы. Далее будут предоставлены способы отправки данных: с помощью ссылки на диск или путем прикрепления необходимого объекта. Выбрав «прикрепить », нажмите «вставить » и необходимый компонент будет загружен к письму.

Yandex Disk

Чтобы добавить документ с Яндекс диска требуется нажать над полем ввода значок летающей тарелки и выбрать нужный компонент, а затем «прикрепить ». После отправки письма, адресат получит ссылку на отправленные данные на облаке Яндекса .

Облако Mail.ru

Добавить большой документ можно и с помощью облака Mail.ru. Для этого необходимо в опциях почтовика выбрать «прикрепить файл », затем «из почты ».

В появившемся диалогом окне выбрать нужный объект и нажать «прикрепить », чтобы данные загрузилась к письму.

После этого начнется загрузка компонентов файла к письму. При прикреплении к письму документов объёмом более 25 Мб, информация автоматически загружается через облако.

Электронная почта является мультифункциональным способом коммуникации и передачи сведений, освоив которую вы получите возможность использовать все блага интернета и общаться с людьми независимо от расстояния.

Электронную почту используют не только для отправления сообщений, но и для пересылки файлов (документов, фотографий и др.). Они называются вложенными или прикрепленными.

Вложенный или прикрепленный файл (аттачмент) — это какой-то файл с компьютера, который мы добавляем к письму для пересылки его по электронной почте.

Как прикрепить файл к письму и отправить его

Допустим, я хочу, чтобы документ, который есть на моем компьютере, оказался на компьютере моего коллеги. Я знаю адрес его электронной почты, значит, могу со своего ящика написать письмо и прикрепить к нему файл.

Когда коллега зайдет в свою почту, он увидит новое сообщение, внутри которого будет документ. Его он сможет открыть прямо в почте или скачать на свой компьютер.

Технология пересылки файлов следующая:

  1. Открываем свой электронный ящик.
  2. Пишем письмо: указываем адрес почты получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
  3. Нажимаем специальную кнопку для добавления файла.
  4. В открывшемся окошке выбираем файл с компьютера.
  5. Отправляем письмо, нажав на соответствующую кнопку.

Пример

1. Открываю свой электронный ящик и нажимаю на кнопку написания письма.

Яндекс.Почта: Mail.ru: Gmail.com:

2. Печатаю адрес того, кому хочу отправить файл, и указываю тему.

Текст можно и не набирать, ведь мне нужно только переслать файл. Но я его обычно печатаю: здороваюсь, объясняю, что именно пересылаю и почему.

3. Для прикрепления файла нажимаю на специальную кнопку вверху или внизу (над или под частью для ввода текста).

Яндекс.Почта: Mail.ru: Gmail.com:

4. Открывается небольшое окошко с файлами и папками моего компьютера. В нем я должен найти то, что хочу отправить.

Допустим, мне нужно переслать документ, который находится на моем компьютере в Локальном диске D в папке Договоры. Значит, в окошке открываю Локальный диск D:

И открываю папку Договоры:

Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них тот, который хочу отправить, и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мышки.

Окошко исчезает, а мой документ появляется над или под кнопкой прикрепления.

Сразу после этого мое сообщение с вложенным документом уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:

Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом почтовый сайт показывает, что внутри есть прикрепленный файл.

Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.

Как добавить несколько файлов к письму

В одно письмо можно добавить несколько файлов любого типа. Это могут быть и фотографии, и документы, и музыка и даже видео.

Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем - можно написать одно и добавить к нему всё, что хотим отправить. Происходит это так: пишем письмо, добавляем к нему один файл, затем, точно также, другой, третий и так далее.

А что делать, если их не одни-два, а больше десяти? Можно ли добавить папку целиком, а не каждый файл по отдельности?

К сожалению, отправить папку по электронной почте нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.

Сделать это можно прямо в окошке, через которое добавляем файл для отправки. Щелкаем правой кнопкой мышки по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.

Затем там же выбираем только что созданный архив, то есть щелкаем по нему два раза левой кнопкой мышки.

Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.

Нюансы

Если Вы планируете отправить более трех файлов в одном письме, то хорошим тоном считается заархивировать их.

Например, я хочу переслать другу десять фотографий. Можно, конечно, отправить десять писем, в каждое из которых добавить по фото. Но это неудобно ни для меня, ни, тем более, для него. Поэтому я решаю послать одно письмо, к которому прикрепить все фотографии.

В этом случае правильнее будет положить их в отельную папку на самом компьютере, потом заархивировать ее и при отправке письма добавить получившийся архив.

В итоге отправится один файл, а не десять. Моему другу будет проще его скачать на компьютер и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждую фотографию по отдельности.

Перед пересылкой фотографий по электронной почте их следует сжимать (уменьшать размер).

Это больше, чем правило хорошего тона. Это необходимость! Но, к сожалению, многие пользователи об этом даже не догадываются.

Подробнее о том, зачем это нужно и как сделать, Вы узнаете из урока «Сжатие фото ».

Задание

  1. Отправьте со своего электронного ящика письмо с вложенным файлом на свой же адрес. То есть в поле «Кому» напечатайте адрес своей электронной почты. После отправки Вы получите от себя же письмо с этим вложенным файлом.
  2. Откройте свое письмо и попробуйте посмотреть присланный файл прямо в почте. Затем скачайте его на компьютер и откройте непосредственно с него.
  3. Отправьте на свой адрес письма с несколькими вложенными файлами (как по отдельности, так и заархивированными).
  4. Попробуйте отправить фотографии, предварительно сжав их.

Как отправить документ по электронной почте для чайников, три простых способа.

Хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день?
Скачайте мою бесплатную книгу
=>>

С развитием Всемирной паутины появилось и больше способов общения между людьми на расстоянии. Теперь можно не выходя из дома не только кому-то позвонить, но ещё и отправить письмо по электронной почте.

При этом с помощью e-mail можно направлять письма с вложениями в виде различных текстовых документов, презентаций, фотографий, видео и другое. Конечно весь процесс по отправке электронного письма с вложением довольно прост.

Однако начинающим пользователям иногда бывает затруднительно справиться с данной задачей без посторонней помощи. В этом материале будет более подробно рассмотрено отправление писем с вложениями по электронной почте.

Как отправить документ по электронной почте

Несмотря на множество различных сервисов, предоставляющих возможность отправки писем в электронном виде через Интернет (Яндекс.Почта, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler и другие), все они работают по одному и тому же алгоритму.

Только прикрепление файла на таких сервисах может немного различаться. Но в целом для отправки электронного письма с вложением можно придерживаться следующего алгоритма действий:

  • Сначала нужно войти на свой аккаунт на сервисе и нажать на «Написать» или иную кнопку, предусмотренную почтовым сервисом для написания письма в электронном виде.
  • Затем указываете в строке «Кому» электронный адрес почты адресата.
  • При необходимости в поле «Тема» можно указать тематику вашего письма.
  • Далее, кроме обычного текста, если требуется отправка документа или иного файла с компьютера, нужно найти инструмент, который за это отвечает на используемом вами сервисе и нажать на него. Например, если использовать для этих целей Яндекс.Почту, Gmail или Yahoo, тогда нужно кликнуть по значку в виде канцелярской скрепки, а на Mail.ru и Rambler имеется кнопка «Прикрепить файл».
  • После того, как найдете документ, который требуется отправить, кликаете по нему мышкой, чтобы его выделить и нажимаете на кнопку «Открыть».
  • После загрузки файлов на почтовый сервис, проверяете правильность оформления письма (кому отправляете и что именно). Если документов больше чем нужно или выбрали не то, что нужно, то рядом с ним, как правило, с правой стороны появляется значок корзины, нажав на который происходит удаление ненужного файла. Чтобы добавить документ, вновь нажимаете либо на скрепку, либо на «Прикрепить файл».
  • Для отправки электронного письма адресату, кликаете по кнопке «Отправить».

Также стоит отметить, что при использовании мобильной версии почтовых ящиков, алгоритм действий аналогичен расширенной. То есть если вы в дороге, а нужный документ имеется на телефоне или планшете, то при наличии мобильного приложения, его также можно будет отправить по e-mail.

В этом случае также заполняете все необходимые поля, а затем нажимаете на скрепку или «Прикрепить файл», таким образом, добавляете документ и отправляете. Как можно увидеть всё достаточно просто и удобно.

Отправить ссылку

Если ваш документ хранится на облачных сервисах, таких как Гугл Диск, Яндекс Диск, и другие, или вы создали документ в Гугл Доке, то можно отправить ссылку на документ.

Для этого откройте документ, нажмите на настройки доступа и скопируйте ссылку, которую можно отправить в электронном послании. Если это документы хранящиеся на Диске, то можно будет скачать их на свой компьютер, если это документ в Гугл Документах, то можно совместно редактировать его, вносить поправки, комментарии и так далее.

Ворд

Если вы используете программу Ворд, для создания и редактирования документов, то можно один раз настроить функцию отправки по емейл и затем пользоваться ею.

Инструкция:


Обратите внимание на верхнюю панель, а именно на вкладку — рассылки. Там должен появиться новый значок, с тем именем, что вы ему дали.

Теперь, после создания или редактирования документа, жмите на этот значок. Вам потребуется только указать электронную почту получателя, и документ отправиться по указанному адресу.

Как отправить документ по электронной почте, итог

Я показал вам три способа, как отправить документ по электронной почте, выбирайте самый удобный для вас. Один раз отправив письмо, вы поймёте, что нет ничего сложного в этом процессе.

Главное понять, что вы не пересылаете бумажный документ, он остаётся у вас. Вы отправляете его электронную копию, а получатель сам распечатает его, если будет нужно.

А вот для отправки бумажного оригинала любого документа, вам следует воспользоваться нашей обычной, всем привычной почтой и отправить документ заказным письмом.

Как бы вы не расписывали в письме по e-mail своё отснятое видео, всё равно слов никаких не хватит его изобразить в деталях перед адресатом. Да и старая добрая мудрая истина глаголит о том же: «Лучше разочек увидеть, чем сотни раз слушать или читать». Нет, конечно, текстовая информация не помешает. Но всё-таки…. видеофайл, прикреплённый к электронному письму, будет в данном случае той самой изюминкой, которая оставит неизгладимые впечатления после ознакомления. А может быть и внесёт какую-то долгожданную ясность в виртуальный разговор (а то и спор!).

Данная статья поведает вам о том, как отправить видео по электронной почте больших и малых размеров со своего компьютера или файлового хранилища и как послать ссылку на видеоролик, размещённый на каком-либо сайте. Кстати, все эти операции можно выполнить без особого труда! Есть e-mail, так почему же его не использовать на все 100%.

Итак, приступим.

Отправка видеофайлов на популярных почтовых сервисах

Даже если вы используйте e-mail, который не рассматривается в этой статье, не стоит думать, что у вас не получится «переправить» через электронную почту видео. Очень даже получится, уж поверьте. Ибо на каждом сервисе эта процедура выполняется практически аналогичным образом.

Mail.ru

Чтобы переслать видеоролик на Майл.ру, сделайте так:

1. В форме для отправки сообщения нажмите кнопку «Прикрепить файл» (она расположена под строкой «Тема»).

2. В появившемся окне клацните в левой панели раздел диска, а затем папку, в которой хранится видео.

3. Клацните левой кнопкой по файлу, который необходимо загрузить, и нажмите «Открыть».

4. Дождитесь завершения закачки видео.

5. Отправьте письмо адресату (кнопка «Отправить»).

Внимание! На Yandex и других почтовых сервисах действую ограничения на объём прикрепляемого к письму файла: например, не более 10, 20, 30 Мб… О том как загружать большие видео, читайте в следующей главе этой статьи.

Yandex.ru

1. В нижней части формы для отправки сообщения клацните «Прикрепить файлы».

2. Откройте папку с видео, кликом левой кнопки выберите файл. Его название должно появиться в поле «Имя… ».

3. Щёлкните «Открыть».

4. После загрузки отошлите письмо с видероликом адресату.

Gmail

1. В профиле сервиса нажмите «Написать».

2. Заполните поля формы (адрес получателя, заголовок, текст письма).

3. В нижнем ряду кнопок клацните «скрепку».

4. Перейдите в директорию с файлом, выделите его кликом мыши.

5. Нажмите «Открыть».

6. Щёлкните в форме кнопку «Отправить», чтобы активировать пересылку письма.

Если видео размещено на сайте….

Естественно, скачивать вам его не нужно, чтобы отправить своим друзьям, родственникам и просто знакомым по e-mail. В данном случае необходимо скопировать ссылку на видео и отправить её в письме.

«Добыча» ссылки

Получить, а точнее скопировать, URL видео можно несколькими способами:

1. На страничке с видеороликом вставьте курсор в адресную строку браузера. Если ссылка не выделилась цветом, нажмите «Ctrl + A» (Выделить всё). Затем скопируйте её: не убирая курсора из строки, нажмите «Ctrl + C» (Копировать).

2. Воспользуйтесь специальной опцией на сайте.

А на Vimeo для получения URL необходимо щёлкнуть кнопку Share.

Отправка ссылки

Mail.ru

1. В функциональной панели над полем для размещения текста сообщения щелчком мыши откройте дополнительное меню «Ещё».

3. В появившейся панели вставьте в первую строку скопированную ссылку (Ctrl+V), а во второй наберите текст - анкор для ссылки (например, «Посмотри это видео»). После ввода данных нажмите «Добавить».

По завершении операции в письме отобразиться текст с активной ссылкой на видео. Чтобы ознакомиться с ним, адресату всего лишь нужно будет кликнуть по анкору в письме (выделенной ссылке).

Yandex

1. Дополните сообщение предложением посмотреть видео.

2. Удерживая левую кнопку мышки, проведите по нему курсором, чтобы буквы выделились.

4. Вставьте скопированный URL. Нажмите «OK».

5. После ввода URL в письме появится выделенный цветом анкор ссылки на видеоролик.

Gmail

1. В панели дополнительных функций нажмите кнопку «ссылка».

3. Клацните «Отправить».

Что делать, если видео большое?

Mail.ru

1. В верхнем меню профиля клацните раздел «Облако».

2. Нажмите «Загрузить».

3. В панели кликните «Выбрать файлы».

4. Укажите в системном окне видео, которое требуется загрузить, а потом щёлкните «Открыть».

5. По окончании закачки нажмите в вверху странички кнопку «Получить ссылку».

7. Вставьте полученный URL в сообщение с пояснением о её предназначении.

Yandex

1. В аккаунте e-mail, в верхнем меню кликните «Диск».

2. В хранилище клацните кнопку «Загрузить».

3. Выделите кликом «залитый» файл.

Gmail

1. Находясь на странице почтового ящика, в правом верхнем углу нажмите икону «блок квадратов».

2. В плиточном меню сервисов щёлкните иконку «Диск».

3. По правую сторону от кнопки «Создать» клацните меню «Мой диск».

4. В перечне выберите «Загрузить файлы… » или «… папку» (если хотите закачать папку с видеофайлами целиком).

5. По завершении загрузки кликните один раз по папке или файлу в панели хранилища.

7. В выпавшем блоке, в строке «Доступ… », сдвиньте щелчком мыши переключатель в положение «… включён».

8. Скопируйте появившийся URL на скачивание.

Кроме хранилищ почтовых сервисов, вы также можете использовать и другие ресурсы: видеохостинги, файлообменники, облачные сервисы. Принцип работы с ними точно такой же: загрузка видео → получение ссылки на скачивание → отправка скопированной ссылки адресату.

Например, сервис DropMeFiles позволяет пересылать видео объёмом до 50 Гб. Чтобы воспользоваться им, сделайте следующее:

  1. Отройте главную страницу файлообменника - dropmefiles.com.
  2. Щёлкните кнопку «DropMeFiles» (она обозначена стрелочкой).
  3. Выберите в открывшемся окне файл.
  4. В поле «Кому» укажите e-mail получателя, в «От кого» - свой e-mail.
  5. Чтобы отправить файл адресату, нажмите иконку «enter» в поле «От кого».

Успешной вам отправки видео по e-mail! О том, .