Текстовый редактор от Microsoft обладает огромным перечнем функций и инструментов, поэтому такое простое действие, как соединить таблицу, в "Ворде 2007" выполняется легко. Именно этой теме и будет посвящена данная статья.
Перед тем как переходить непосредственно к руководству по объединению двух отдельных таблиц, стоит сказать, что существует несколько способов выполнения этой задачи. Первый подразумевает использование функции "Вырезать". К слову, именно с помощью нее можно объединить таблицу вертикально и горизонтально. Второй же задействует другую опцию текстового редактора - "Отображение . Дальше по тексту об этом будет рассказано более подробно.
Итак, перейдем непосредственно к тому, как соединить таблицы в "Ворде" с помощью опции "Вырезать". Напомним, что данным методом можно совершить как горизонтальное, так и вертикальное объединение.
Открываем текстовый документ в программе и видим две таблицы. Перед нами стоит задача объединить их в одну так, чтобы вторая находилось снизу первой. Для этого потребуется выполнить следующие действия:
Сразу после этого первая и вторая таблицы объединятся по вертикали. Соответственно, поставленная задача может считаться выполненной.
Мы уже знаем, как соединить таблицы в "Ворде" по вертикали, но что, если нам необходимо поместить вторую справа от первой. Для этого можно воспользоваться той же инструкцией, внеся в нее некоторые коррективы.
Вы обнаружите, что обе таблицы объединились в одну.
Как говорилось ранее, есть второй способ, как соединить таблицы в "Ворде". К слову, именно он потребует меньше времени и усилий, однако у него есть один существенный недостаток - объединение по горизонтали не выполняется. Если вас это устраивает, тогда выполните следующий алгоритм действий:
Сразу после этого пространство между таблицами исчезнет, и они объединятся.
Теперь вы знаете, как соединить 2 таблицы в "Ворде". Стоит отметить, что все действия выполняются очень просто, поэтому каждый пользователь без труда их запомнит. Еще немаловажным остается тот факт, что разработчики текстового редактора предоставили право выбора для осуществления поставленной задачи: выполнить объединение путем удаления знаков абзаца или с помощью опции "Вырезать".
Разрыв таблицы в Ворде происходит довольно просто – путем перестановки курсора в нужное место на странице и последующим нажатием кнопок Enter и Delete. Единственное условие, которое следует соблюдать – соединяемые части должны быть идентичны по ширине и количеству столбцов, а сам документ не должен иметь повреждений.
Если же вам необходимо перенести вторую часть на следующий лист, выполните переход «Главное меню/Вставка/Разрыв страницы». После выполнения этой команды отделенная половинка будет отображаться на другой страничке.
Процесс соединения в текстовом редакторе Ворд предполагает удаление всех символов (включая невидимые), которые могут стать помехой. Для начала нажмите на иконку, отображающую непечатные знаки (указана на картинке), а после – удаляйте их кнопками Del или Backspace.
Помните о важном условии идеального соединения – полная идентичность форматирования всех столбиков. Решающую роль играет не только количество и точная ширина объектов, но и оформление, и выравнивание ячеек, соответствие шрифта, толщина линий и пр. Если они хоть немного отличаются между собой по этим параметрам, то две таблицы попросту прижмутся одна к другой.
Работа в Excel – это, вне сомнения, бесценный опыт, который пригодится каждому пользователю. Разумеется, я не утверждаю, что владеть этим инструментом в совершенстве должен каждый юзер, но все же чем большими знаниями вы обладаете, тем лучше. В предыдущих своих статьях я уже неоднократно рассказывал о возможностях Экселя, о тонкостях , графиков и таблиц. Кроме того, не единожды речь заходила и о применении тех или иных функций на практике.
В этот раз предлагаю обсудить вопрос касательно того, как объединить таблицы в excel. Если быть точнее, это называется «консолидация» таблиц, и такая функция весьма востребована. Ну что ж, не будем ходить вокруг да около, давайте разберемся, что это такое и зачем нужно вообще.
Как вы понимаете, консолидация таблиц здорово упрощает работу. Она позволяет создать сводную таблицу, объединив данные всех остальных в одну. Рассмотрим для начала первый вариант, когда таблицы, в общем-то, однотипные, различие лишь в цифрах. Свести их в таком случае воедино очень просто, нужно лишь суммировать значения в ячейках. Как это делается, я уже рассказывал: используется , которая просуммируют все значения, которые совпадают по кварталам и наименованиям (в конкретном случае). Вот и всё, принцип действий очень простой.
Нередкой является ситуация, когда исходники отличаются по многим критериям либо же выполнены на разных файлах. Как вы понимаете, воспользоваться предыдущим вариантом вряд ли получится, уж больно трудоемкий процесс. А раз суммирование ячеек отпадает, нужно искать другие варианты.
К счастью, такой вариант имеется! Представим, что у нас есть три разноплановые таблицы, которые нужно объединить.
Они могут быть абсолютно разными, но есть одно условие: в таких табличках должны совпадать заголовки строчек и столбиков. Дело в том, что первая строка и левый столбик каждой таблицы – это тот критерий, по которому поисковая система Excel будет находить совпадения и суммировать их между собой.
Как выполнить консолидацию? Все очень просто:
Надеюсь, этот небольшой ликбез поможет вам быстро и качественно объединять несколько таблиц в Excel в одну.
При работе с таблицами в текстовом редакторе Word не редко возникает необходимость разделить или объединить таблицы. С разделением обычно проблем не возникает, поскольку для этой процедуры в Word предусмотрена отдельная кнопка. Но, объединение таблиц не редко ставит не опытных пользователей в тупик. Они не могут найти кнопку, которая бы отвечала за эту функцию и соответственно не знают, что делать. В этом материале мы рассмотрим сразу два способа, как объединить таблицы в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.
Способ № 1. Удаление всех символом между таблицами.
Самый простой способ объединить таблицы в Ворде это просто удалить все символы между двумя таблицами. При этом вам нужно удалить как видимые символы, так и не видимые (не печатаемые). Для того чтобы сделать это установите курсор между таблицами и удалите все имеющиеся между ними символы (включая пробелы) с помощью клавиши Backspace .
После того, как все символы между двумя таблицами будут удалены, нужно нажать на клавишу Delete . Это удалит не видимый перенос строки между таблицами, и они автоматически объединятся.
Если вам не совсем понятно, зачем нужно нажимать на клавишу Delete, то на вкладке «Главная » есть кнопка «Отобразить все знаки ». Если ее нажать, то в документе будут отображаться все символы.
Это позволит понять, что мешает объединению таблиц и что мы удаляем нажатием на клавишу Delete .
Способ № 2. Вырезать вторую таблицу и вставить ее под первой.
Второй способ объединения таблиц в Ворде предполагает использование функций «Вырезать » и «Вставить » (Ctrl-X и Ctrl-V ). Преимуществом данного способа является то, что вам не нужно удалять текст между таблицами. После объединения таблиц текст просто сместится вниз.
Для того чтобы воспользоваться данным способом вам нужно выделить мышкой нижнюю часть таблицы и вырезать ее с помощью комбинации клавиш Ctrl-X либо с помощью функции «Вырезать » в контекстном меню.
После этого нужно установить курсор сразу после первой таблицы (перед текстом, который был между таблицами).
И вставить вырезанную таблицу с помощью комбинации клавиш Ctrl-V .
В результате вы объедините таблицы. При этом текст, который раньше был между таблицами не удалился, а просто сместился вниз объединенной таблицы.
Дополнение. Как разделить таблицы.
Также нужно упомянуть о разделении таблиц. Для того чтобы разделить ранее объединенные таблицы нужно установить курсор в таблицу на той строке с которой должна начинаться вторая таблица. После чего нужно перейти на вкладку «Работа с таблицами – Макет » и нажать на кнопку «Разделить таблицы ». Также разделить таблицы можно с помощью комбинации клавиш Ctrl-Shift-Enter .
Если у вас Word 2003 , то для разделения объединенных таблиц нужно открыть меню «Таблица » в верхней части окна и выбрать там пункт «Разбить таблицу ».
Во время работы с таблицами в программе Word может возникнуть необходимость разделить или объединить одну из них. Обычно с разделением проблем не возникает, так как для этой цели разработчики Office предусмотрели отдельную кнопку. Однако когда дело доходит до объединения нескольких таблиц в одну, пользователи не знают, что делать. Поэтому рассмотрим примеры, как объединить таблицы в редакторе Word или разделить их на несколько частей. Приведенные способы подходят для редакций Word 2003 – 2013.
Объединить несколько таблиц в одну можно, убрав все символы между ними. Для этого выполняем следующие действия:
Это самый простой способ объединить несколько таблицы в одну.
Чтобы поменять таблицы местами или объединить их в одну, стоит выполнить следующие действия:
Если же вам нужно вставить таблицу в средину другой таблицы, то выполняем следующие действия:
Чтобы разделить таблицы в Ворде стоит выполнить несколько несложных действий:
Также в этом разделе можно воспользоваться функцией разделения ячеек таблицы или их объединением. Для этого ставим курсор в ячейку, которую нужно разделить и выбираем «Разделить ячейки». Указываем количество строк и столбцов.
Чтобы объединить ячейки, выделяет нужные и нажимаем «Объединить…».
Такими способами можно выполнять объединение таблиц или их разделение на несколько частей.