Автозаполнение в Excel – очень удобная функция, позволяющая значительно упростить как заполнение таблиц данными, так и работу с расчетами и формулами.

Автозаполнение используется в следующих ситуациях:

• Копирование данных в смежные ячейки (например, при заполнении таблицы все ячейки в столбце имеют одинаковое значение)
• Заполнение столбца или строки данными, изменяющимися с определенным интервалом (например, нумерация строк)
• Копирование формул (например, в двух столбцах указана цена и количество товара, для подсчета суммы заказа по каждому товару достаточно посчитать ее в одной ячейке и скопировать формулу для всего столбца)

Как сделать автозаполнение в Excel?

Копирование данных в смежных ячейках

Для того, чтобы заполнить смежные ячейки одинаковыми данными, выполните следующее:

• Наведите курсор мыши на правый нижний угол ячейки до появления знака «+ »
• Зажмите левую кнопку мыши и тяните в нужном направлении, чтобы заполнить ячейки данными

Второй способ автозаполнения в Excel:

• Введите нужные данные в первую ячейку
• Выделите ячейку справа, слева, снизу или сверху ячейки с данными
• Нажмите кнопку «Заполнить» на панели инструментов (Вкладка Главная)
• Выберите направление (вверх, вниз, влево или вправо)

Заполнение последовательностью данных смежных ячеек (числами, текстом, встроенными списками)

Для того, чтобы автоматизировать ввод данных в ячейки, можно использовать встроенные списки, а также автозаполнение последовательностей. Например:

Как сделать автозаполнение такими данными в таблице Эксель?

• Ввести нужные данные в первые две ячейки
• Выделить две ячейки с данными, навести курсор мыши на правый нижний угол, чтобы появился знак «+»
• Зажать левую кнопку мыши, протянуть в нужном направлении

Для удобства работы с таблицами Вы можете создать такой список самостоятельно. Например, с фамилиями сотрудников. Для того, чтобы потом ввести их в столбец, достаточно будет одной фамилии (которая находится первой в списке).

Чтобы создать такой список:

Список будет сохранен в настройках Excel

Копирование формул в Excel

Для того, чтобы скопировать формулу, необходимо выполнить следующее:

• Ввести формулу в первую ячейку
• Выделить ячейку с формулой
• Навести курсор мыши на правый нижний угол ячейки, чтобы появился знак «+»
• Зажать левую кнопку мыши и протянуть в нужном направлении

Полезнейшим свойством таблиц Excel является автозаполнение ячеек. Т.е. если вам нужно заполнить определенное значение (от 1 до 10), последовательность (к примеру дней) или формулу в большое количество ячеек построчно сделать это можно почти автоматически. Как сделать это быстро и удобно? Читайте далее.

Давайте сначала представим задачу. Нам необходимо сделать нумерацию строк в столбце А. Можно прописать вручную нужные номера в ячейках, но значительно быстрее воспользоваться автозаполнением.

Попробуйте сделать задание из примера. Заполните в ячейки А1 и А2 числа 1 и 2 соответственно, затем наведите курсор мышки на нижний правый угол диапазона (см. рисунок ниже), появиться черный прямой крест, который обозначает готовность к автозаполнению. Потяните его вниз, зажав левую кнопку мыши. Произойдет автозаполнение, при этом будет показываться до какого числа вы можете растянуть данные.

Растягивать можно в любую сторону.Таким способом можно растянуть как числа, так и дни недели (первая картинка) и месяцы, и даже созданные вами последовательности.

2. Создание собственного списка автозаполнения ячеек

Индивидуально можно создать любую последовательность для заполнения. Нажмите круглую кнопку слева вверху (Файл) – Параметры – Дополнительно – Изменить списки. В появившимся окне можно добавить свой список. Здесь можно создавать как текстовые, числовые, так и смешанные последовательности. После добавления последовательность будет доступна для способа в пункте 1.

3. Как быстро растащить автозаполнение

Если вы записали формулу в ячейку В1 и вам надо продлить ее до конца диапазона (в столбце А у вас уже есть значения, например в ячейках А1:А50). Наведите на нижний правый угол ячейки до появления крестика и теперь кликните два раза левой кнопкой — ваша формула автоматически продлилась до ячейки В50, т.е. до конца диапазона в столбце А. Эта функция действует только если заполнен соседний столбец слева или справа, причем в этих диапазонах нет пустых ячеек (разрывов)! Особенно полезна эта возможность если в вашей таблице тысяча и более строк!

4. Как быстро заполнить формулой ячейки в столбе в 10 тыс строк

Моя любимая хитрость. Предположим, что у нас пример из пункта 3, но необходимо заполнить формулу в столбце В для 50 000 ячеек, при этом ни в левом ни в правом диапазоне нет сплошных данных. Пункт 3 не поможет. Что делать? Хватать крестик и тащить вниз как в пункте 1? Неет, это долго. Сперва копируйте формулу из ячейки В2 (ctrl+c). Затем находите конец диапазона в соседнем столбец (для примера ячейка А50000), либо мышью, либо сочетанием клавиш ctrl + стрелка вниз. Выделяем ячейку в столбце, где нужно заполнить формулу т.е. В50000. Нажимаем ctrl + shift + стрелка вверх — таким образом выделяться все данные в столбце В выше ячейки В50000. Теперь вставляем формулу, которую мы скопировали в самом начале.

5. Сохранить форматы при протягивании формул

Если вам необходимо заполнить диапазон набором значений, то можете воспользоваться одним из методов, который состоит во вводе первого значения, написании формулы для расчета следующего значения и копировании формулы.

Например, на рис. 35.1 показан ряд последовательных чисел в столбце А. Ячейка А1 содержит значение 1, а ячейка А2 содержит формулу, которая была скопирована вниз по столбцу: =А1+1

Другой метод заключается в том, чтобы позволить Excel сделать работу, используя удобную функцию автозаполнения.

1. Введите 1 в ячейку А1.
2. Введите 2 в ячейку А2.
3. Выберите А1:А2.
4. Переместите указатель мыши в правый нижний угол ячейки А2 (так называемый маркер заполнения ячейки) и, когда указатель мыши превратится в черный знак «плюс», перетащите его вниз по столбцу, чтобы заполнить ячейки.

Вы можете включать и отключать это поведение. Если у ячеек нет маркера заполнения, выберите Файл Параметры , перейдите в раздел Дополнительно диалогового окна Параметры Excel. Здесь в области Параметры правки установите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек .

Данные, введенные в шагах 1 и 2, обеспечивают Excel необходимой информацией для определения типа серии, которую надо использовать. Если бы вы ввели 3 в ячейку А2, то серия бы состояла из нечетных чисел: 1,3, 5, 7 и т. д.

Вот еще один трюк автозаполнения: если данные, с которых вы начинаете, являются беспорядочными, Excel завершает автозаполнение, выполняя линейную регрессию и заполняя диапазон спрогнозированными значениями. На рис. 35.2 приведен лист с ежемесячными значениями продаж за январь-июль. При использовании автозаполнения после выбора С2:С8 Excel продлевает наиболее вероятную линейную тенденцию продаж и заполняет недостающие значения. На рис. 35.3 показаны спрогнозированные значения, а также график.

Автоматическое заполнение, которое также используют автоматизированные системы учета электроэнергии , также работает с датами и даже некоторыми текстовыми элементами, а именно - названиями дней недели и названиями месяцев. В табл. 35.1 приведено несколько примеров типов данных, которые могут быть автоматически заполнены.

Таблица 35.1. Типы данных с возможностью автозаполнения

Вы также можете создавать собственные списки элементов для автоматического заполнения. Для этого откройте диалоговое окно Параметры Excel и перейдите в раздел Дополнительно . Затем прокрутите окно вниз и нажмите кнопку Изменить списки для отображения диалогового окна Списки . Введите ваши элементы в поле Элементы списка (каждый на новой строке). Затем нажмите кнопку Добавить , чтобы создать список. На рис. 35.4 показан пользовательский список названий регионов, которые используют римские цифры.

Для большего контроля над тем, что происходит при использовании автозаполнения, используйте правую кнопку мыши при перетаскивании маркера заполнения. Отпустив кнопку, вы увидите контекстное меню с некоторыми параметрами (рис. 35.5). Элементы, которые доступны в контекстном меню, зависят от типа выбранных данных. Например, если первая ячейка в серии содержит дату, то будут включены связанные с датой параметры.

Довольно часто в ячейках таблицы должны быть практически одинаковые формулы, которые отличаются, например, только буквами в именах ячеек.

Для того чтобы заполнить диапазон ячеек похожими формулами, нужно:
• Ввести формулу в стартовую ячейку диапазона и сделать ее активной.
• Установить указатель мыши на маркер в правом нижнем углу активной ячейки (указатель примет форму крестика).
• Нажать левую кнопку мыши и, удерживая кнопку нажатой, переместить указатель мыши в последнюю ячейку диапазона.
• Отпустить кнопку мыши. Ячейки диапазона будут заполнены формулами, причем формула каждой следующей ячейки будет скорректирована относительно предыдущей, цифры в адресах ячеек будут увеличены на единицу. В самих ячейках сразу появится результат вычислений по формуле. Чтобы увидеть формулу, достаточно выделить ячейку, формула будет отображаться в строке формул.

В некоторых случаях операция заполнения ячеек формулами может дать неверный результат. Например, нужно составить прайс-лист, в котором указывается цена товара в условных единицах и в рублях. Цена в рублях должна пересчитываться по формуле в зависимости от курса USD.

Если в ячейку "C6" прайс-листа записать формулу "=B6*B3" и затем, используя операцию заполнения диапазона, заполнить формулами ячейки "C7:C10", то результат расчета будет неверным.

Причина ошибки в том, что после заполнения диапазона в ячейках находятся неправильные формулы: "=B6*B3", "=B7*B4", "=B8*B5" и т.д., а для правильного расчета в этих ячейках должны быть формулы "=B6*B3", "=B7*B3", "=B8*B3". Для того чтобы в каждой формуле использовалась одна и та же ячейка "B3", нужно запретить изменение индекса в процессе заполнения диапазона. Это можно сделать, указав в формуле, которая находится в стартовой ячейке диапазона "C6", абсолютный адрес ячейки (поставив перед индексом, изменение которого надо запретить, символ $). Таким образом, чтобы в рассматриваемом примере для заполнения формулами ячеек "C7:C10" можно было использовать операцию заполнения диапазона, в ячейку "C6" необходимо записать формулу "=B6*B$3".

Каждый день пользователям интернета приходится заполнять различные формы на сайтах, в интернет-магазинах. И это часто отнимает наше драгоценное время.

Возьмем, к примеру сайт одного туроператора. Как много полей, неправда ли?

Как много полей, неправда ли?

И надо сказать, что достаточно обременительно заходить в каждое и выбирать. Особенно, если приходится это делать несколько раз.

Ведь подбор тура по заданным вами параметрам не всегда есть в наличии и приходится корректировать уловия. Но если же вы определенно решили найти тур, который 100% соответствует вашим требованиям, и не смотря на то, что места есть не всегда, то всякий раз заново вводить одни и те же параметры для поиска будет достаточно рутинным занятием.

В этом поможет нам программа - конструктор скриптов, позволяющих автоматизировать любые действия в браузере, которая называется . Чтобы вы имели представление об этой программе, перечислю лишь базовый функционал.

Особенности программы XWeb Human Emulator

• Автозаполнение форм и текстовых полей.
• Запись и повтор работы с любым элементом сайта.
• Сбор, сравнение, хранение и отправка данных.
• Есть встроенный планировщик задач, который можно запускать в назначенное вами время.
• Во время работы можно свернуть ее в систрэй. Это никак не скажется на производительности других приложений.

Как видите, даже этого достаточно, чтобы назвать программу функционально богатой.

А теперь, я на примере покажу, как можно автоматизировать процесс заполнения формы на сайте.

Автозаполнение формы

В адресную строку (выделено желтым маркером). Ниже, в правой части окна программы, подгружается веб-страница с формой для поиска и бронирования туров.

2. Выбираем в главном меню раздел «Макрос» и нажимаем на «Запись». Тоже самое можно сделать, нажав горячие клавиши Ctrl+Shift+R . Теперь программа будет записывать все наши действия в отдельный макрос.

Статья по теме: Как внести изменения в файл hosts

3. После того, как мы заполнили на сайте форму поиска тура и получили результат выборки, нужно остановить запись макроса. В том же пункте меню «Макрос» нажать на «Остановить» или выполнить эту команду, нажав горячие клавиши Ctrl+Shift+S .

4. Теперь, если нужно повторить поиск тура по указанным ранее параметрам, достаточно нажать все одну кнопочку «Выполнить». Макрос за считанные секунды сам заполнит все поля и вы тут же получите результаты поиска.