При приеме сотрудника на должность администратора баз данных руководство рассчитывает получить услуги по обслуживанию систем управления. Главная задача специалиста - обеспечить бесперебойный доступ всех пользователей организации к необходимой информации.
Если же человека нанимают для того, чтобы он создал базу с нуля, то в его обязанности входит проектирование, разработка требований, реализация, проверка эксплуатационных свойств и сопровождение обслуживания. Кроме того, создание учетных данных, их защита от постороннего проникновения в базу, а также поддержка целостности ее структуры.
Практически все время сотрудник проводит за компьютером. Более подробные сведения о том, какие именно есть обязанности, права и ответственность администратора баз данных, в должностной инструкции, разработанной в организации, должно быть описано в полном объеме.
Сотрудник, принимаемый на эту должность, является специалистом, которого может нанять или уволить с работы только руководитель компании. Обычно от претендента требуется наличие высшего образования по профессии, а именно, чтобы оно касалось математического, инженерного или технического направления. Кроме того, для получения данной должности следует проработать в сфере информационных технологий не менее трех лет на соответствующих должностях.
Баз данных подразумевает, что в процессе выполнения своей работы он будет руководствоваться нормативной и законодательной документацией, методическими материалами, которые затрагивают его деятельность непосредственно.
Он должен учитывать пункты устава организации, приказы, поступающие от вышестоящего руководства, а также прочие правила и порядки, установленные на предприятии и соответствующие трудовому законодательству страны.
Согласно ДИ администратора баз данных, он обязан знать все акты правового характера, методическую информацию и нормативы, относящиеся к информационным технологиям, вычислительной технике, проектированию, а также разработке систем вычислительного типа.
Он обязан знать, как работает оборудование, предоставленное ему организацией для выполнения работ, какие у него характеристики, в каких режимах оно функционирует, и все правила использования его технических особенностей.
Сотрудник должен уметь использовать на практике различные ОС и ПО, которые направлены на управление данными, их защиту и предупреждение доступа к информации без доступа от вышестоящего руководства.
Роль и обязанности администратора базы данных включают в себя знания технологии обработки данных механизированным путем. Он должен выучить все современные типы носителей информации, методы, благодаря которым производится кодирование данных, информационные стандарты кодов и шифров, системное программное обеспечения, а также его использование на практике.
Кроме этого, от сотрудника требуется наличие знаний по экономике, трудовому законодательству, управленческой деятельности и прочие правила, регламентирующие его нормальную работу в компании. Специалист также должен знать, как правильно оформляется техническая документация.
В обязанности администратора входит выполнение им определенных функций:
Также среди функций работника стоит отметить обслуживание БД, проведение обучающих мероприятий по их эксплуатации для сотрудников компании, создание и ведение архива, в котором сохраняется все ПО и прочая справочная информация. Также сотрудник должен обеспечить конфиденциальное хранение данных, позволяющее составить служебную, коммерческую и государственную тайну.
Чтобы правильно выполнять функции, возложенные на сотрудника, он должен выполнять определенные обязанности администратора баз данных, в том числе проведение мероприятий, направленных на оптимизацию использования ресурсов информационных технологий компании. Для этого он должен использовать конфигурации операционных систем, установленных на оборудовании организации, и основные характеристики БД.
Также он должен обеспечивать актуальность информации, содержащейся в базе, которая необходима для работы компании на должном уровне. Он организовывает и занимается управлением доступа к аккаунтам, предоставляет или запрещает доступ к той или иной информации для разных сотрудников. Занимается организацией передачи информации между разными подразделениями компании, разрабатывает технические методы защиты и структуризации данных, а также занимается их защитой и сохранением в случае неполадок с техническим оборудованием.Обязанности администратора баз данных включают в себя разработку и внедрение программного обеспечения, позволяющего сохранить информацию и оставить ее целостной даже при сбоях оборудования.
Также он обязан вести учетные данные, касающиеся всех сбоев и неполадок в работе оборудования, своевременно сообщать о них работникам, специализирующихся на восстановлении и устранении проблем подобного характера, а в некоторых случаях и самостоятельно проводить ремонтные и восстановительные работы.
Должностные обязанности администратора баз данных включают в себя обслуживание, создание и сохранность, резервное копирование информации, введение журналов файловой системы. При необходимости сотрудник восстанавливает данные, анализирует различных подразделений компании, вносит свои коррективы и предложения в работу и развитие ПО.
Также он обязан предлагать руководству модернизацию технологического обеспечения, по совершенствованию управления и хранения данных, проведение учебных мероприятий по повышению знаний других сотрудников, чтобы они могли полноценно использовать БД, используемые в компании, давать консультации касательно его компетентных полномочий.
Сотрудник вправе вносить свои предложения относительно улучшения условий выполнения им его обязанности администратора баз данных, запрашивать информацию, которая необходима ему для работы и входит в его компетенцию.
Кроме этого, администратор вправе заниматься повышением своей квалификации, требовать от своего начальства содействия в выполнении его обязанностей, если есть такая необходимость. Также он имеет право на обустроенное рабочее место и получение всей необходимой технической поддержки для осуществления им его функций.
Администратор ответственен за выполнение своих обязанностей и в случае их неправильного или полного неисполнения может понести ответственность согласно законодательству страны. Он также ответственен за любые правонарушения законов страны, которые он совершил во время выполнения своей работы. Его могут привлечь к ответственности за нанесение компании материального ущерба.
Администратор баз данных - специалист, ответственный за процесс хранения, защиты и эффективной работы с информацией в компании. Все эти задачи мы предусмотрели в данной должностной инструкции, которая сможет послужить прекрасным инструментом для организации работы администратора БД .
Должностная инструкция администратора баз данных
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Администратор баз данных относится к категории специалистов.
1.2. На должность администратора баз данных назначается лицо, имеющее высшее математическое или техническое образование и опыт аналогичной работы не менее года.
1.3. Назначение на должность администратора баз данных и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела информатизации.
1.4. На время отсутствия администратора баз данных его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. Администратор баз данных руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности администратора баз данных
Администратор баз данных выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Поддерживает в актуальном рабочем состоянии полный объем оперативной и накапливаемой информации, а также обеспечивает защиту информации от несанкционированного доступа.
2.2. Анализирует информационные потребности структурных подразделений организации.
2.3. Осваивает программные средства, предлагаемые отделом информатизации.
2.4. Согласовывает с отделом информатизации вопросы по совершенствованию процесса хранения и обработки информации с целью обеспечения требуемой достоверности результатов и минимизации времени расчетов.
2.5. Обеспечивает обмен информацией с отделом информатизации в соответствии с установленным порядком (в том числе с использованием электронных сетей телекоммуникаций).
2.6. По запросам заинтересованных подразделений организации совместно с отделом информатизации составляет технические задания на разработку программного обеспечения новых задач.
2.7. Осуществляет комплекс работ по внедрению программных средств.
2.8. Осуществляет систематическое обучение работников организации приемам и навыкам работы на компьютерах, а также работе с внедряемыми программными средствами.
2.9. Осуществляет контроль за работой компьютеров и своевременно сообщает о сбоях и неисправностях в отдел информатизации.
2.10. Осуществляет учет и хранение документов, имеющих отношение к автоматизированной обработке информации на компьютерах.
2.11. Обобщает и анализирует замечания пользователей по результатам эксплуатации задач и передает информацию об отмеченных недостатках в отдел информатизации.
2.12. Следит за обеспечением целостности, достоверности и сохранности циркулирующих в автоматизированной информационной системе данных.
2.13. Ведет архив используемых программных средств и нормативно-справочной информации.
3. Права администратора баз данных
Администратор баз данных имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
3.2. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию методов обработки информации; замечания по деятельности работников предприятия (отдела); варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия (отдела) недостатков.
3.3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителей подразделений).
3.5. Требовать от руководства предприятия (отдела) оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность администратора баз данных
Администратор баз данных несет ответственность за:
4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. Причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность администратора базы данных.
1.2 Администратор базы данных относится к категории специалистов.
1.3 Администратор базы данных назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника ИВЦ.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 |
Прямое подчинение |
Начальнику ИВЦ |
1.4.2. |
Дополнительное подчинение |
Директору предприятия |
1.4.3 |
Отдает распоряжения |
− |
1.4.4 |
Работника замещает |
лицо, назначенное приказом директора предприятия |
1.4.5 |
Работник замещает |
− |
2.1 |
образование |
высшее математическое, экономическое или техническое |
2.2 |
опыт работы |
не менее 3-х лет |
2.3 |
знания |
Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся методов программирования и использования вычислительной техники при обработке информации. Технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации. Технологию механизированной обработки информации. Виды технических носителей информации. Методы классификации и кодирования информации. Нормализованные языки программирования. Действующие стандарты, системы счислений, шифров и кодов. Методы программирования. Порядок оформления технической документации. Передовой отечественный и зарубежный опыт программирования и использования вычислительной техники. Основы экономики, организации труда и управления. Законодательство о труде и охране труда Украины. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. |
2.4 |
навыки |
− |
2.5 |
дополнительные требования |
практику работы на персональных компьютерах |
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника ИВЦ); Положение об информационно-вычислительном центре, Должностная инструкция администратора базы данных, Правила внутреннего трудового распорядка.
4.1. Основной задачей администратора баз данных является поддержание в актуальном рабочем состоянии полного объема оперативной и накапливаемой информации, а также защита информации от несанкционированного доступа.
4.2. Администратор баз данных в соответствии с возложенной на него задачей выполняет следующие обязанности:
4.2.1. Анализирует информационные потребности структурных подразделений организации.
4.2.2. Осваивает программные средства, предлагаемые отделом информатизации.
4.2.3. Согласовывает с отделом информатизации вопросы по совершенствованию процесса хранения и обработки информации с целью обеспечения требуемой достоверности результатов и минимизации времени расчетов.
4.2.4. Обеспечивает обмен информацией с отделом информатизации в соответствии с установленным порядком (в том числе с использованием электронных сетей телекоммуникаций).
4.2.5. По запросам заинтересованных подразделений организации совместно с отделом информатизации составляет технические задания на разработку программного обеспечения новых задач.
4.2.6. Осуществляет комплекс работ по внедрению программных средств.
4.2.7. Осуществляет систематическое обучение работников организации приемам и навыкам работы на компьютерах, а также работе с внедряемыми программными средствами.
4.2.8. Осуществляет контроль за работой компьютеров и своевременно сообщает о сбоях и неисправностях в отдел информатизации.
4.2.9. Осуществляет учет и хранение документов, имеющих отношение к автоматизированной обработке информации на компьютерах.
4.2.10. Обобщает и анализирует замечания пользователей по результатам эксплуатации задач и передает информацию об отмеченных недостатках в отдел информатизации.
4.2.11. Следит за обеспечением целостности, достоверности и сохранности циркулирующих в автоматизированной информационной системе данных.
4.2.12. Ведет архив используемых программных средств и нормативно-справочной информации.
4.2.13. Выдает руководству организации рекомендации по распределению между структурными подразделениями поступающей вычислительной техники с учетом наличия программного обеспечения, подготовленных специалистов и анализа загрузки находящихся в эксплуатации ПЭВМ.
Администратор баз данных имеет право:
5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
5.2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию методов обработки информации; замечания по деятельности работников предприятия (отдела); варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия (отдела) недостатков.
5.3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителей подразделений).
5.5. Требовать от руководства предприятия (отдела) оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
6.1. Администратор баз данных несет ответственность:
6.1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.1.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
6.2. Администратор баз данных также несет персональную ответственность за:
6.2.1. Ненадлежащее выполнение организационно-технических мероприятий, обеспечивающих сохранность информации при сбоях и отказах ПЭВМ.
6.2.2. Ненадлежащую организацию защиты информации от несанкционированного доступа.
6.2.3. Невыполнение мероприятий, препятствующих заражению ПЭВМ компьютерными вирусами.
6.2.4. Разглашение сведений, составляющих государственную, служебную и коммерческую тайну.
7.1. Режим работы администратора базы данных определяется в соответствии с
Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
Условия оплаты труда администратора базы данных определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
9 Заключительные положения
9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой - у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
Руководитель структурного подразделения |
|||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
СОГЛАСОВАНО: |
|||
Начальник юридического отдела |
|||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
00.00.0000 |
|||
С инструкцией ознакомлен: |
|||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
00.00.00 |
I. Общие положения
1. Администратор баз данных относится к категории специалистов.
2. На должность администратора баз данных назначается лицо, имеющее высшее математическое, экономическое или техническое образование и практику работы на персональных компьютерах не менее 3-х лет.
3. Назначение на должность администратора баз данных и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению (начальника отдела информатизации)
4. Администратор баз данных должен знать:
4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся методов программирования и использования вычислительной техники при обработке информации.
4.2. Технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации.
4.3. Технологию механизированной обработки информации.
4.4. Виды технических носителей информации.
4.5. Методы классификации и кодирования информации.
4.6. Нормализованные языки программирования.
4.7. Действующие стандарты, системы счислений, шифров и кодов.
4.8. Методы программирования.
4.9. Порядок оформления технической документации.
4.10. Передовой отечественный и зарубежный опыт программирования и использования вычислительной техники.
4.11. Основы экономики, организации труда и управления.
4.12. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.
4.13. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.14. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5. Администратор баз данных подчиняется непосредственно начальнику отдела информатизации.
6. На время отсутствия администратора баз данных (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
1. Основной задачей администратора баз данных является поддержание в актуальном рабочем состоянии полного объема оперативной и накапливаемой информации, а также защита информации от несанкционированного доступа.
2. Администратор баз данных в соответствии с возложенной на него задачей выполняет следующие обязанности:
2.1. Анализирует информационные потребности структурных подразделений организации.
2.2. Осваивает программные средства, предлагаемые отделом информатизации.
2.3. Согласовывает с отделом информатизации вопросы по совершенствованию процесса хранения и обработки информации с целью обеспечения требуемой достоверности результатов и минимизации времени расчетов.
2.4. Обеспечивает обмен информацией с отделом информатизации в соответствии с установленным порядком (в том числе с использованием электронных сетей телекоммуникаций).
2.5. По запросам заинтересованных подразделений организации совместно с отделом информатизации составляет технические задания на разработку программного обеспечения новых задач.
2.6. Осуществляет комплекс работ по внедрению программных средств.
2.7. Осуществляет систематическое обучение работников организации приемам и навыкам работы на компьютерах, а также работе с внедряемыми программными средствами.
2.8. Осуществляет контроль за работой компьютеров и своевременно сообщает о сбоях и неисправностях в отдел информатизации.
2.9. Осуществляет учет и хранение документов, имеющих отношение к автоматизированной обработке информации на компьютерах.
2.10. Обобщает и анализирует замечания пользователей по результатам эксплуатации задач и передает информацию об отмеченных недостатках в отдел информатизации.
2.11. Следит за обеспечением целостности, достоверности и сохранности циркулирующих в автоматизированной информационной системе данных.
2.12. Ведет архив используемых программных средств и нормативно-справочной информации.
2.13. Выдает руководству организации рекомендации по распределению между структурными подразделениями поступающей вычислительной техники с учетом наличия программного обеспечения, подготовленных специалистов и анализа загрузки находящихся в эксплуатации ПЭВМ.
III. Права
Администратор баз данных имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию методов обработки информации; замечания по деятельности работников предприятия (отдела); варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия (отдела) недостатков.
3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителей подразделений).
5. Требовать от руководства предприятия (отдела) оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
1. Администратор баз данных несет ответственность:
1.1 За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
1.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
2. Администратор баз данных также несет персональную ответственность за:
2.1. Ненадлежащее выполнение организационно-технических мероприятий, обеспечивающих сохранность информации при сбоях и отказах ПЭВМ.
2.2. Ненадлежащую организацию защиты информации от несанкционированного доступа.
2.3. Невыполнение мероприятий, препятствующих заражению ПЭВМ компьютерными вирусами.
2.4. Разглашение сведений, составляющих государственную, служебную и коммерческую тайну.